Examens d’accréditation des exploitants en formation – FAQs

Employeurs:

Quel est le coût d’une séance d’examen sur le lieu de travail? Que couvrent les frais d’administration?
  • L’employeur doit débourser 300 $ pour les frais d’administration de chaque séance d’examen d’OWWCO. Ces frais couvrent la sélection et la formation des nouveaux surveillants locaux, l’évaluation de la technologie et de l’environnement des examens, ainsi que la surveillance virtuelle (par OWWCO).
  • Des frais réduits de 250 $ sont facturés pour toute séance supervisée par un surveillant déjà formé par OWWCO (au cours des 12 derniers mois) et qu’aucune formation n’est requise.
Les participants ont-ils encore besoin de s’inscrire et de débourser les frais d’inscription de 50 $ à l’examen d’accréditation des EF?

Oui, chaque participant doit remplir et soumettre une demande d’inscription à la séance d’examen et payer les frais à OWWCO.

Combien de personnes peuvent participer à une séance d’examen?

Une séance peut accueillir un maximum de cinq participants.

Combien de temps à l’avance doit-on réserver sa place à une séance d’examen?

Il faut réserver sa place au moins un (1) mois avant la date prévue de l’examen.

Quelles sont les exigences applicables à la salle d’examen?
  • La salle d’examen doit être située dans un endroit sécuritaire, tranquille et à l’écart des distractions.
  • II doit y avoir suffisamment d’espace pour ménager une distance de deux mètres entre les participants.
  • Les postes ou tables de travail doivent avoir suffisamment d’espace pour installer un ordinateur et écrire.
  • La salle d’examen doit avoir un accès Internet.
  • L’aménagement doit être approuvé par OWWCO.
Quel matériel l’employeur doit-il fournir lors des examens?
  • Un ordinateur/portable de travail par participant et pour le surveillant sur place. Les ordinateurs personnels sont interdits.
  • Une webcaméra ou un ordinateur portable de surveillance virtuelle (OWWCO) avec webcaméra intégrée qui permet d’obtenir une vue complète de la salle d’examen, du surveillant sur place, des participants et de leur poste de travail pendant toute la durée de l’examen.
Comment faut-il procéder lorsqu’un participant a besoin d’accommodements?
  • OWWCO envisagera tous les accommodements qui permettent aux participants d’avoir des chances égales de passer un examen dans un environnement adapté à leurs besoins en matière d’accessibilité. On proposera, par exemple, un examen oral, la lecture des questions d’examen par un appareil électronique, un délai supplémentaire, une salle séparée pour répondre aux questions, etc.
  • Les participants à un examen doivent examiner les accommodements dont ils ont besoin en compagnie de leur employeur, puis présenter une demande d’accommodement.
  • Au moment d’organiser une séance d’examen des EF sur leur lieu de travail, les employeurs discutent des accommodements nécessaires avec OWWCO.
  • Pour des détails, veuillez consulter le guide du Ministère sur les mesures d’accommodement (en anglais).
Quelle est la marche à suivre pour organiser une séance d’examen sur le lieu de travail?

Remplissez le formulaire en ligne disponible ici.

Qui peut être surveillant (local) sur place?
  • Il peut s’agir d’un employé travaillant sur le site de l’employeur.
  • Le surveillant ne doit pas avoir de relation personnelle ou professionnelle directe avec l’un ou l’autre des participants.
  • Le surveillant ne doit pas détenir ou avoir déjà détenu un certificat d’eau potable ou un permis d’eaux usées.
  • Le surveillant ne sera pas admissible à l’examen des EF au cours des douze (12) mois suivant son mandat de surveillance.
  • Le surveillant doit terminer la formation spécifique offerte par OWWCO.
  • Le surveillant doit être approuvé par OWWCO.
Quelles mesures seront mises en place pour préserver l’intégrité de l’examen?
  • Toutes les séances d’examen seront supervisées par un surveillant virtuel expérimenté et le surveillant (local) de l’employeur.
  • Les examens se font en ligne, ce qui élimine les risques que posaient auparavant les copies papier.

Employés, participants potentiels et candidats à un examen:

Comment peut-on s’inscrire à une séance d’examen dans les locaux d’un employeur?

Votre employeur doit d’abord déterminer s’il est possible d’organiser un examen sur place. Communiquer avec lui pour aborder la question.

Est-ce l’employeur s’occupe aussi de l’inscription des participants à un examen?
  • L’employé ou le candidat est responsable de soumettre le formulaire d’inscription à l’examen, accompagné du paiement des frais.
  • Communiquez avec votre employeur pour prendre d’autres dispositions.
J’ai besoin d’accommodements pour passer l’examen. Comment dois-je m’y prendre?

Discutez de vos besoins d’accommodement avec votre employeur. Au moment de remplir le formulaire d’inscription à l’examen, veuillez indiquer le type d’accommodement demandé.